La Obligación Legal de Entregar la Boleta de Pago en Perú
En el Perú, la entrega de la boleta de pago no es solo un trámite administrativo; es una obligación laboral estricta para todo empleador que tiene trabajadores en planilla (bajo el régimen laboral privado, D. Leg. N° 728, y regímenes afines).
- ¿Cuándo se debe entregar? La legislación peruana (D.S. N° 001-98-TR) estipula que la boleta de pago debe entregarse al trabajador, a más tardar, el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.
- Contenido Obligatorio: Debe detallar de forma clara las remuneraciones brutas, descuentos legales (AFP/ONP, Renta de 5ta), aportes del empleador, la remuneración neta y los días laborados. Todo el contenido debe coincidir exactamente con lo declarado a la SUNAT a través de la PLAME.
- Entrega Gratuita: El trabajador no debe pagar bajo ningún concepto por recibir su boleta de pago.
- Boleta Electrónica: La ley actual permite la boleta electrónica (enviada por correo o intranet), siempre que el empleador pueda demostrar fehacientemente que el trabajador la recibió. Nuestro visor genera un PDF ideal para este propósito.
- Infracción Laboral: SUNAFIL considera que no entregar la boleta de pago es una infracción de nivel Grave, que puede acarrear multas considerables para la empresa.
Manual de Uso: Visor de Boletas PLAME
Este visor ha sido diseñado para simplificar la vida de los empleadores y contadores. Toma la información técnica de la PLAME y la convierte en un documento legible y profesional listo para el trabajador.
Pasos para generar tus boletas:
- Obtener el Archivo desde PLAME: En tu sistema PLAME de SUNAT, genera el reporte "R18: Boletas de Pago" en formato XML o XLS.
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Subir el Archivo al Visor: Tienes dos formas rápidas de hacerlo:
- Método 1 (Drag & Drop): Arrastra tus archivos directamente dentro del cuadro punteado del visor.
- Método 2 (Atajo): Haz clic en el botón de subir. Automáticamente se copiará la ruta
C:\PDTPLAME\REPORTES. Solo presiona CTRL + V en la ventana que se abre y dale Enter.
- Personalizar (Opcional): Cambia el color del diseño, elige el formato de impresión (1 o 2 boletas por hoja) y sube el logo de tu empresa junto con la firma del empleador.
- Procesar y Generar: Haz clic en el botón "PROCESAR". En segundos, el sistema dibujará una boleta profesional para cada trabajador, detallando ingresos, faltas y descuentos (incluso los conceptos en S/ 0.00).
- Descargar o Imprimir: Utiliza el botón "Imprimir" para enviarlas directamente a tu impresora sin desconfigurar la página, o presiona "Descargar PDF" para guardar el documento listo para firma digital.
Visor de Boletas PLAME
Sube o ARRASTRA aquí tus archivos XML
Abre tu carpeta C:\PDTPLAME\REPORTES, selecciona los archivos y suéltalos aquí.